PowerPoint richtig einsetzen

PowerPoint ist eine Präsentationssoftware, die von Microsoft entwickelt wurde. Mit PowerPoint können Benutzer multimediale Präsentationen erstellen, die Folien mit Text, Bildern, Videos, Audio und Animationen enthalten können. Die Software enthält eine Vielzahl von Tools und Funktionen, mit denen Benutzer ihre Präsentationen individuell gestalten können, um ihre Ideen und Informationen effektiv zu präsentieren.

PowerPoint wird häufig für Geschäftspräsentationen, Schulungen, Vorlesungen, Konferenzen und andere Arten von Präsentationen verwendet. Die Software ermöglicht es Benutzern, ihre Folien schnell und einfach zu erstellen und zu bearbeiten und sie dann als Bildschirmpräsentation zu präsentieren. PowerPoint ist Teil des Microsoft Office-Pakets und ist auf Windows- und Mac-Computern verfügbar.

Das PowerPoint Feeling

Du sitzt im abgedunkelten Raum, der Beamer summt vor sich hin, du weißt es ist Zeit für die nächste PowerPoint Präsentation und dir ist jetzt schon langweilig. Jeder durfte sie schon mit erleben, die 387 Folien mit den wichtigsten Infos. Zum Glück befindet man sich spätestens nach der 3. Folie in einem Zustand zwischen Tiefschlaf und komatös. Nur um bei der 5. Folie durch einen vom Vortragenden geschickt platzierten Animationssound aus seiner wohlverdienten Ruhe gerissen zu werden. Da ist es, das allseits bekannte PowerPoint Feeling. Was kann man dagegen nur tun?

Weniger ist mehr

Ein kurzer Blick ins PowerPoint Selbsthilfebuch offenbart die Lösung. Um seine Zuhörer nicht nach zwei Minuten zu verlieren, scheint es einfache Regeln zu geben. Verabschiede dich von 200 Wörtern in Schriftgröße 9 auf deinen Folien. Dein Publikum ist nicht hier um einen Roman zu lesen. Drei oder vier Aufzählungspunkte pro Folie. Diese nur stichwortartig, den Rest dafür frei erzählen. Sobald dein Publikum deinen Text nicht mehr mitlesen kann, wird du merken, dass es doch so etwas wie Aufmerksamkeit zu geben scheint.

Als nächstes, höre bitte auf Sounds zu verwenden. Sind wir uns einmal ehrlich, wann hast du dir je gedacht: „Haha, dieser Übergangssound hat das Ding gerettet!“ Richtig – noch nie. Jetzt verzichtest du noch darauf jede Animationsmöglichkeit auszunutzen, die PowerPoint dir bietet. Wenn deine Überschrift Buchstabe für Buchstabe einfliegt, sind dir die ersten Seufzer aus dem Publikum garantiert. Text, Töne und Animation können dir helfen, aber denkdaran: Die Menge macht das Gift.

Feedback Check mit der PowerPoint Präsentation

Am Ende des Tages bist noch immer du derjenige, der das Publikum aktivieren muss. Monotones Vorlesen vom Bildschirm gehört ab jetzt der Vergangenheit an. Erläutere deine Folien in eigenen Worten, möglichst frei und natürlich. Nimm dir Zeit und mache Pausen. Das gibt dem Publikum Zeit zu reflektieren und dir die Möglichkeit Blickkontakt herzustellen um zu überprüfen ob deine Informationen angekommen sind oder Ratlosigkeit herrscht. Eine gut aufbereitete PowerPoint Präsentation wird dich dabei unterstützen, diese Pausen ganz natürlich einzulegen und in Kontakt mit deinen Zuhörern zu treten. Probiere es einfach mal aus und du wirst sehen, das alte PowerPoint Feeling kommt so schnell nicht wieder.

Gerade auch, wenn Du noch Student bist, und Du Dich durch einige Präsentationen kämpfen musst, hilft Dir PowerPoint schnell und bequem weiter. Hier findest Du auch günstige und professionale Nachhilfe für Studenten. Aber ich möchte auch unsere österreichischen Studenten nicht vergessen. Hier kommst Du direkt zu der sehr beliebten Online Nachhilfe für österreichische Studenten.